你在为运动会报名
各院部上交的一堆报名表发愁吗？
你在手动遴选运动员、排道次吗？
在用Word制作、打印秩序册吗？
你在为运动会成绩录入
实时更新排名和得分情况奋笔疾算吗？
在为推送参赛成绩、领奖通知
在群里挨个@吗？
近日圆满落幕的“2023年东华大学运动会暨第45届体育节”，东华信息办联合体育部，充分利用智能表单工具、指标填报平台、统一通讯平台及企业微信等校级数字化平台，将校级低代码工具玩出了新花样，构建了一套完善的运动会信息化管理系统，全方位助力报名、遴选、排道、打印和成绩公告工作，让师生从繁琐的筹备工作中解放出来，让“数据多跑路，师生少跑腿”，沉浸式体验信息化带来的高效便利！
下面我们就一起来看看是怎样实现的吧~
我校运动会从4月中旬开始筹备，至5月底圆满结束，大致分为以下几个阶段：
会前：
面向在校学生和教职工→个人报名征集
面向学院团委书记、各部门工会委员→运动员遴选
面向体院部管理员→田径赛排道次
会中：
面向学院团委书记、各部门工会委员、体院部管理员→秩序册&成绩录入单打印
会后：
面向体院部管理员→运动会成绩公告
面向运动员→短信通知获奖名次
面向全校各运动会单位、运动员→运动会概况大屏展示
由于报名规则复杂、归口人员不一，所以需要一个能灵活地根据填报场景配置表单内容及流程、权限，并将各个环节的工作串联起来、数据打通的平台，全方位助力运动会管理工作。
个人报名征集环节
根据填报人身份、性别、年龄段进行选项关联、条件分支控制、多选数量限制等，配置复杂规则表单，同时接入企业微信作为统一填报入口，无需二次登录，开放承诺书电子签名功能，一应事务掌上办！
在个人报名截止日期之前，师生可多次修改报名选项，以最后一次提交的报名信息为准。
运动员遴选环节：
基于师生的报名信息按规则自动生成运动员编号，实现表单配置，设置限选人数，各院部管理员可以看到自己所属单位的运动员报名数据，进行线上遴选或手动增加，最后预览遴选效果并下载名单。整个流程一气呵成，老师再也不用手动筛人编号啦~
运动员遴选复杂表单展示
遴选结果预览及导出
遴选结果通知
田径赛道排道次环节
为了保障比赛的公平公正，依托平台数据带出的功能自动生成随机道次，体育部教师再根据专业判断进行手动微调，赛道分组可一键达成。
秩序册打印环节
秩序册是一种指导运动员、教练员及观众参加、观看比赛的手册，包括竞赛日程、运动员编号、参赛安排等。编号分组完成后，自动生成“秩序册专区”，各院部管理员可以在线查询、下载、导出运动会竞赛日程表、参赛信息表、运动员号码表等。
成绩公告环节
运动会比赛当天使用指标填报平台进行成绩录入工作，同时按积分规则计算出各单位的总积分并实时更新排名和得分情况，自动生成项目成绩公告，及时通知获奖人员。这样不仅提高了运动会管理者的工作效率，也保障了运动会的公正、规范、快捷、有序运作。
另外，为了更清晰直观地展示运动会报名、参赛和获奖等情况，我们也输出了酷炫的运动会数据统计大屏，帮助组织者更好地了解运动员表现，评估比赛效果，从而为未来的运动会组织管理工作提供了优化调整的抓手。
这样一套别出心裁的运动会信息化管理系统，最后实现各业务模块的整合，再集成进企业微信，实现“只跑一扇门”，轻松高效完成运动会全流程管理工作！
写在最后：
一直以来，高校的运动会都是使用人工收集报名信息、分组分道，排名记分的手工模式，工作量大且容易出错，运动会的信息化管理势在必行。此次信息办联合体育部匠心独运地利用校级低代码开发平台，将运动会的特定需求与校级数字化平台紧密结合，创造性地打造出一个业数共生、全员参与的典型场景，可谓是“格务致知、数以致用”的一次完美印证。也用事实证明了信息化工作做得好，在提升管理工作效率的同时，是切切实实可以服务到全校师生，提升师生的信息化感受的，同时也为学校其他业务场景的数字化提供了可借鉴的建设经验。