数据从“孤岛”到“大陆”：我校数据中台建设实践

导语：

查成绩要找教务处、查学生欠费要问财务科、统计学生信息得跑多个部门……这些“数据孤岛”的困扰，您是否也经历过？今天带大家认识校园里的“数据大管家”——公共数据平台，它就像藏在后台的“数字百宝箱”，把分散在各部门的数据“串珠成链”，助力信息流动更顺畅！

一、公共数据平台是什么？

公共数据平台是集数据治理、开发、共享及安全保障于一体的智慧校园核心枢纽，全方位为校内各方提供一站式数据服务。简单来说，它更像全校数据的‘共享快递站’——各部门把自己的数据‘包裹’（比如学生的课程信息、教师的科研项目）寄存到这里，需要时通过正规流程‘取件’，再也不用‘一对一’来回跑。

二、公共数据平台里有什么？

学校新版公共数据平台自2024年正式启动建设以来，已构建起覆盖全校核心业务的数据资源体系，它不仅是一个“数据仓库”，还提供数据血缘查看、数据质量管理、数据资产确权、数据共享等核心服务，是学校数字化转型的“数据根基”。

截至目前为止，平台已完成全校21个部门58个业务源的数据对接；累计完成580张数据表的采集，覆盖11,012个业务字段，数据总量达7.90千万条；数据资产中心开放数据资产总数491个，其中211个资产已实现共享；累计执行2,142个数据集成任务，完成5,975,559条数据共享交换，为业务系统协同提供数据支持。

平台围绕师生需求与学校管理重点，整合了全校核心且高频使用的数据，形成了教职工、学生、教学、科研、财务、资产、行政、公共服务八大主题数据域，为学校教学、科研、管理和决策提供数据支撑。

l 教职工数据：包括教职工、非编人员、后勤安防人员的基本信息、职务职称、学习工作经历等相关数据。

l 学生数据：包括本科生、研究生、留学生等所有与学生相关的基本信息，以及学籍、实践活动、毕业就业、资助、招生录取、迎新等相关数据。

l 教学管理数据：教学计划、选课、成绩、排课等数据。

l 科研管理数据：科研成果、科研项目、科研经费等数据。

l 财务管理数据：学生欠费、学生缴费、财务项目经费等数据。

l 资产管理数据：设备卡片、房产信息、资产报废等数据。

l 行政管理数据：OA办公、工会、团委、外事等相关管理数据。  

l 公共服务数据：图书馆、网络、后勤、一卡通等服务数据。

（注意：所有数据均严格遵循隐私保护原则，仅用于合法合规的业务场景！）

三、公共数据平台能做什么？

公共数据的核心价值是“让数据多跑路，让人少跑腿”，但这一价值的实现，离不开业务系统的主动配合与对接——公共数据平台提供标准化、可共享的数据资源，而业务系统通过改造调用这些数据，才能真正减少重复填报、打破信息孤岛，让师生和管理部门感受到便利。具体体现在：

1️⃣ 对师生：减少重复填报，靠业务系统“自动调用”数据

公共数据平台整合了成绩、学籍、奖惩等基础信息，当业务系统（如奖学金申请系统、就业系统）与平台完成对接后，直接调用这些数据，可显著减少师生手动重复填写的工作量。

2️⃣ 对管理部门：提升办事效率，通过业务系统“直连数据”

平台存储了住宿、经费、科研等标准化数据，当管理部门的业务系统（如后勤系统、财务系统）与平台完成对接后，可直接调用这些数据，替代人工跨部门沟通，消除信息孤岛，显著提升效率。

3️⃣ 对学校决策：科学分析的底气，源于业务系统“用活数据”

平台汇聚了各业务域数据，当业务系统（如教学管理系统、科研系统）在具体场景中调用平台数据，可用于快速生成可靠结论，为管理决策提供精准支撑。

没有业务系统对平台数据的有效利用，数据只能停留在“存储”阶段——让数据服务于师生、管理、决策，需要业务系统主动对接平台并优化深度应用。

四、如何申请使用公共数据平台上的数据？

目前公共数据平台的数据申请服务主要面向教师及业务管理人员（后续将逐步向更多角色开放）。具体申请流程如下：

1️⃣ 入口与申请操作

业务管理老师登录学校“网上服务大厅”，在搜索栏输入“数据集成申请”，找到对应服务入口后填写申请信息，包括：数据集成具体内容（精确到字段）、数据使用场景及用途说明、数据更新频率等。

2️⃣ 权限审批与安全协议签署

提交申请后，经数据源头管理部门（即该类数据所属的职能部门，如研究生院负责研究生学生信息、教务处负责成绩数据等）进行权限审批，确保数据使用的合规性与安全性。审批通过后，申请人线上签署《数据使用安全协议》，承诺遵守数据隐私保护与使用规范。

3️⃣ 数据获取与使用

完成上述流程后，申请人即可在“网上服务大厅”——“数据开放平台”中订阅已通过审核的相关数据。后续技术人员可通过调用平台提供的标准数据接口直接获取所需数据，无需重复向师生或各部门采集基础信息，大幅提升数据获取效率与规范性。

温馨提示：

申请时请尽量详细描述数据用途，以便管理部门更精准评估需求；

若对申请流程或数据字段有疑问，可联系学校信息化办公室获取帮助；

随着平台功能完善，未来将逐步开放学生、科研人员等更多角色的申请权限，敬请关注！

结语：数据“活起来”，校园更智慧！

公共数据平台不是冰冷的数据库，而是连接师生需求与学校管理的“数字桥梁”。但要让这座桥梁真正畅通无阻，离不开业务系统的配合——只有业务系统与平台对接后，才能把平台里的数据“输送”到师生和管理者最需要的地方。

未来，随着更多业务系统接入并完成对接，它还会不断进化：或许某天，你填表时，如果发现“怎么少填了这么多信息？”别惊讶，那是业务系统对接数据平台后实现的“自动填充”——公共数据平台正在背后默默帮你“减负”呢！

（小贴士：这些便利的实现，需要业务系统持续与平台对接升级，若你遇到重复填报问题，可以向所在部门反馈，助力更多系统加入“协同大军”哦~）