校级智能表单：您的办公教学“智能助手”来了！
一、为什么需要智能表单？告别传统数据收集痛点！
在日常办公与教学中，学院、部门常需频繁开展信息统计、活动报名、调研问卷等数据收集工作。然而，传统的数据收集方式（如纸质表格、群接龙、通用外部问卷工具）往往存在流程繁琐效率低、信息填写易出错、权限管控难落实、数据整合不便捷等典型问题。
智能表单工具正是为了彻底解决这些痛点而生！它不仅简化了数据收集流程，更通过深度对接校园身份体系与数据中心，实现安全、高效、精准、可控的智能化信息管理。我们对“智能表单”与“问卷星”等社会通用工具进行对比：
可见校级智能表单并非一个简单的问卷工具替代品，而是一个更安全、更便捷、更专业、完全免费的校园数字化基础设施。它专为东华大学的工作与学习场景而生，是您处理各类信息收集任务时更明智、更可靠的选择。
二、它有多受欢迎？数字告诉你答案！
自推出以来，智能表单已获得广泛认可：
平台建设至今，已有15个部门&11个学院共26个单位使用了该工具。
2025年已支撑了180+ 个信息收集任务。
从日常调研到专项工作，它已成为提升工作效率的得力工具。
三、它能做什么？覆盖办公教学全场景！
无论您是行政老师、辅导员、任课教师还是学生，智能表单都能大显身手：
✅ 问卷调查：轻松完成各类调研、满意度测评。
✅ 活动报名：一键发布活动，自动统计名单。
✅ 在线考试/答题：快速创建练习题、随堂测验。
✅ 信息报送：支持日报、周报等周期性数据收集。
✅ 在线预约：实验室、会议室、访谈时间轻松预约。（复杂预约更推荐一网通办的资源预约）
✅ 在线投票：民主评议、意见征集简单高效。（实名、匿名、微信多种方式可选）
校级智能表单：三大能力+ 四步极速上手！
一、智能表单有哪些能力？三大亮点让工作飞起来！
1、超强组件库
校级智能表单平台拥有一个强大而灵活的组件库，旨在让表单设计像“搭积木”一样简单直观，满足校内办公、教学、管理的各类数据采集场景。
l 基础+高级组件：不仅涵盖单行文本、下拉选择、单选多选等基础组件，更提供文件上传、电子签名、定位、扫码、高级预约等高级组件，轻松应对从简单到复杂的各种数据收集需求。
l 专属答题组件：专为教学设计的答题组件（单选、多选、判断、填空、问答），可轻松创建在线练习与测验，并实现自动批阅与分数统计。
l 校园专属“神”组件：最大亮点！集成校内数据，可一键添加“学工号、姓名、性别、部门、手机号”等人员基本信息字段。师生填写时信息自动带出，无需重复输入，效率与准确双提升。是问卷星等社会通用工具无法比拟的独家优势。
2、灵活的表单设置
智能表单提供精细化的流程与权限控制，让每一次数据收集都能尽量匹配您的需求。
（1）灵活的填报频率控制
无论是单次活动报名，还是周期性的信息报送，都能轻松应对。可限制重复填报，有效防止数据重复提交，确保数据唯一性。
（2）精细化的权限管理
可精准设置填表人范围，支持实名登录填报与匿名填报，适应民主评议、敏感调研等多种场景。支持设置审核流程，实现分权查看，不同管理者只能查看其权限范围内的数据。全面掌控“谁可以填、谁能看、是否需要审核”。
（3）面向场景的高级配置
历史数据填充，可自动带入其历史提交信息，极大提升重复填报效率。轻松设置抽奖活动，自定义抽奖方式，完美适配各类线上活动。灵活控制表单发布时间、截止时间与最大填写次数等。针对特定需求，提供开箱即用的增强功能，让体验更智能。
3、数据自动统计与分析
致力于让数据收集的终点，不再是杂乱无章的表格，而是清晰直观的洞见。
（1）实时查看与一键导出
所有填报数据实时汇总，表单制作者和管理者可随时在线查看。支持将结果一键导出为Excel，方便线下存档或深度处理。
（2）可视化图表，洞见一目了然
系统自动对单选、多选等题目生成饼图、柱状图、折线图等可视化图表，数据分布与趋势一目了然，并可下载分析报告，让汇报更专业。
（3）强大的统计配置，满足不同分析需求
系统自动生成统计汇总信息和已填报人员统计，无需任何设置，即可掌握全局概况。自定义统计（高级功能）为有深度分析需求的用户，提供自定义SQL统计能力，可生成高度定制化的统计报表，满足个性化决策支持。
从丰富的组件库搭建表单，到灵活的规则设置，再到最终的数据分析，智能表单不仅实现了高效的“数据收集”，更完成了从“数据”到“洞见”的价值升华，让每一次填报都为您创造价值。
二、如何使用？四步轻松创建，高效触手可及！
使用智能表单非常简单，只需以下四个步骤，即可快速完成从创建到发布的全过程：
第1步：表单创建
您可以选择创建一个全新的空白表单，自由发挥；也可以直接进入模板中心，选择与您的场景高度匹配的模板，基于模板快速修改，省时省力。
第2步：表单设计
您可以自由拖拽组件，像搭积木一样来设计表单内容，并对每个字段进行精细设置：
基础设置：定义标题、提示信息、选项内容，并设置选项间的关联逻辑。
校验设置：设定字段是否为必填，并对填写内容格式进行智能校验，确保数据有效。
高级设置：启用历史数据自动填充等功能，提升填写效率与准确性。
第3步：表单配置
为您的表单设定填报规则，谁填、何时填、如何审。通过基础配置、权限配置、填充配置和发布配置，设定填报时间、权限与审核流程，访问密码及消息提醒等，保数据填报符合要求、流程顺畅、权责清晰。
第4步：发布表单
配置完成后，即可选择您需要的方式发布表单，一键分享，快速收集。一键复制专属链接URL，可嵌入通知或海报。生成表单二维码，方便线下扫码填写。
三、立即申请体验，让效率触手可及！
【申请使用】
如果您是首次使用，请登录“学校服务大厅”，搜索“智能填报授权”，填写申请并提交，待本部门领导及信息办审核通过后，即可获得使用权限。
【访问与学习】
访问入口：获得授权后，您可登录学校“服务大厅”，搜索“智能填报工具”点击进入。
智能表单高频应用场景解析
本期我们将聚焦智能表单高频应用场景的深度应用——从【调查问卷】、【信息登记】、【活动报名】，到【投票评选】、【在线申请】，再到【在线抽奖】、【签到打卡】和【考试评分】，并通过两个典型场景的详细解析，展示智能表单如何真正赋能您的日常工作，提升工作效率。
您可通过以下途径快速上手：
视频教程：为帮助您快速上手，我们准备了智能表单工具的通用操作视频，您只需花费1分钟扫码完成问卷（或访问ttps://formhelp.dhu.edu.cn/#/dform/genericForm/SjE1jqgY），即可解锁校级“百度智能云”平台上的完整教学视频（提取密码:q2vj），快速掌握更多实用技能。
模板库：直接在智能表单“模板中心”选用对应模板，快速搭建专业表单，让数据收集变得轻松高效！
深度应用场景解析
在众多应用场景中，为了更具体地展示智能表单的实用价值，我们特别选取了两个具代表性的功能——“在线抽奖”和“匿名投票”，展现智能表单在提升参与度与保障数据安全方面的独特优势。
场景一：互动式活动应用案例
以“反诈小达人”有奖问答为例，展示智能表单如何将知识普及与趣味互动完美结合：
活动亮点
l 教学目标明确：通过5道反诈题目（总分100，限时10分钟），有效提升学生防骗意识
l 激励机制完善：得分90分以上可获得3次大转盘抽奖机会，增强参与动力
l 流程闭环设计：从答题到领奖形成完整活动链路
技术实现路径
l 答题环节：学生在线完成题目，系统实时自动评分
l 抽奖环节：达标者自动进入抽奖界面，生成专属兑奖码
l 兑奖环节：凭码找负责人现场核销领取奖品
l 数据统计：系统自动汇总分析中奖与核销数据
核心功能优势
l 灵活的表单设计：支持题目编辑、分值设定、批量设置答案
l 智能的抽奖配置：可自定义奖品、数量、概率与参与条件
l 全端适配体验：PC端与移动端均提供流畅操作界面
l 实时数据看板：自动生成统计明细，支持多维度筛选分析
操作演示
我们特别准备了【有奖问答活动搭建示例视频】，直观展示从表单创建到抽奖配置的完整流程，欢迎在校级百度智能云平台观看，帮助您快速掌握活动搭建技巧。
应用拓展
此案例模式也可广泛应用于“迎新互动”、“活动预热”、“打卡奖励”等多种校园场景，显著提升参与率与互动效果。
场景二：安全可靠的信息收集方案
日常教学与行政工作中，在涉及敏感信息或需要确保公正性的场景中，智能表单提供多种解决方案，确保在便捷操作的同时，全面保障数据的保密性与公正性。
比如投票场景往往面临着用户的一个共同顾虑：“用学校的系统投票，真的能匿名吗？我的投票信息会不会被看到？”请您放心，这不仅是用户的顾虑，更是系统设计时优先考虑和解决的核心问题。智能表单可以根据对匿名性和人员范围控制的不同需求，通过三种不同的模式灵活选择，保障投票的匿名性与公平性。
模式一：完全匿名投票（无需登录）
投票人无需登录任何账号，打开链接即可填写提交。
* 优点：操作最简单，投票人感知上最匿名。
* 权衡点：由于无需身份验证，无法限制投票人必须是校内成员，也无法完全杜绝一人多次投票的情况。因此，更适用于对人员范围要求不严的内部快速调研。
>小结：此模式匿名性最强，但适用于对投票人身份和次数控制要求不高的宽松场景。
模式二：校内匿名投票（需登录，但信息脱敏）
投票人需要统一身份认证登录，但管理员在后台无法看到任何投票人的学工号、姓名等真实信息。（后台用户保存格式类似于“AM@1759109815943”）
* 优点：
1. 精准控制范围：确保每一位投票人都是校内师生。
2. 可保证一人一票：系统能有效防止重复投票，确保公平。
3. 数据真实匿名：您的身份信息在投票环节已被技术脱敏，即便是管理员也只能看到匿名的投票结果。
* 权衡点：因为需要登录，部分投票人可能会担心隐私问题。
>小结：这是在确保投票公平性前提下，平衡安全与匿名的推荐方式。解决了“确保校内人员参与”和“保护投票人隐私”这两个核心诉求。
模式三：微信扫码匿名投票（通过微信验证，便捷与唯一性的平衡）
投票人通过扫描二维码，用自己的微信授权后投票。
* 优点：
1. 身份验证与隐私保护兼备：系统记录的是微信OPEN_ID，无法反推您的姓名、手机号。（后台用户保存格式类似于“oiHgs0RQy_01Fw84WuKNYm5R99KY”）
2. 保证一人一票：基于微信ID，可有效防止重复投票。
3. 符合国家标准：该技术与社会上通用的“问卷星”等工具的匿名机制完全一致，且严格受国家个人信息安全法规保护。
* 权衡点：此方式能精准控制投票次数，但无法验证投票人是否为校内师生。适合需要通过微信传播、同时又要求保证“一个微信用户一票”的匿名投票活动。。
>小结：此方式在匿名性、便捷性和防重复投票上表现优异，其安全机制与社会通用工具一致。
✅ 安全承诺与保障
无论您选择哪种方式，系统均不会记录或暴露投票人身份信息，所有数据均经过严格的脱敏或加密处理，从技术层面确保无法追溯至个人，请您完全放心使用！
立即开启智能表单之旅
如果您对上述功能感兴趣，欢迎在实际工作中申请使用，如有任何疑问，欢迎联系信息化办公室刘老师、卢老师（电话：67792054-25）。
让智能表单成为您高效办公与教学中最得力的“数字助手”！共同推进校园数字化建设！